名古屋市の不動産投資・ビル資産運用 株式会社荘苑

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個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

株式会社 荘苑

株式会社 荘苑 (以下、「弊社」と言います。)は、業務上取り扱うお客様の個人情報を適正に保護することが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令(以下、「個人情報保護法等」と言います。)を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを維持・実行してまいります。

1 個人情報の取得

弊社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得いたします。

2 個人情報の利用目的

弊社は、取得した個人情報を以下の目的で利用し、個人情報保護法等により許される場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

(1) アパート・マンション所有者への情報提供
(2) 賃貸・売買契約者への情報提供
(3) お問い合わせへの対応
(4) その他、上記利用目的に付随する目的

3 個人情報の第三者提供

弊社は、個人情報保護法等で許される場合を除き、ご本人の同意がない限り、お預かりした個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

4 個人情報の共同利用について

(1) 共同利用する個人情報
氏名・住所・電話番号
(2) 共同して利用する者の範囲
カンリック株式会社
(3) 利用する目的
共同利用会社のマンション管理業務及び商品・サービス等の提供・案内のためマンションの管理運営に関する連絡及び書類の送付、各種点検及びサービスのご案内、事故発生時の緊急連絡等)
(4) 個人情報の管理責任者
株式会社 荘苑

5 個人情報の外部委託

弊社は、業務運営等を適切かつ円滑に進めるため、業務の一部を外部に委託し、必要な範囲でお預かりした個人情報を委託先に預託することがあります。この場合、弊社は預託先が弊社の定める基準に合致しているかを調査し、守秘義務契約の締結等によって個人情報保護を義務づけるとともに、適切な個人情報の取り扱いがなされるよう委託先に対し監督を行います。

6 個人情報の安全管理

弊社は、社内の管理体制及び従業員の教育を通じて個人情報を適切に管理し、個人情報の漏洩、紛失、改竄等に対する予防措置を講じます。

7 継続的改善

弊社は、個人情報保護に関する取り組みを適宜見直し、継続的改善に努めます。

8 個人情報の開示、訂正、利用停止等

弊社は、保有する個人情報につき個人情報保護法に基づく開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等のお申し出があった場合、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。具体的手続きに関しては、後記お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。

9 お問い合わせ窓口

弊社の保有個人データに関する開示等のお申し出、ご質問、苦情その他個人情報に関するお問い合わせは下記窓口で受け付けております。

  • 住所:名古屋市中区栄1-30-15
  • 電話:052-205-1444

平成17年3月31日策定